1.演題募集全般について
1)登録方法
・演題募集はオンライン登録(インターネット)のみにて行います。
・演題募集要項および オンライン演題登録システムFAQをご一読の上、登録画面上の注意事項に従って必要事項を入力してください。事前練習用のホームページはございませんのでご注意ください。
・演題登録期間は下記のとおりです。
シンポジウム・一般演題(口演):令和6年12月31日(火)締め切り
※締切直前はホームページへのアクセスが集中いたしますので、演題提出に時間がかかることが予想されます。時間的余裕をもってご登録ください。
※登録された演題のご修正についても上記期間内にお願いいたします。
2)注意事項
登録後の抄録の訂正、差し替えはできかねますので、演題募集要項およびオンライン演題登録システムFAQを参照の上、お間違えのないように十分ご留意ください。
【お問合せ先】
ご不明の点につきましては、お問い合わせページよりご連絡ください。
日本ハイパフォーマンス・メンブレン研究会 事務局
〒770-0011 徳島市北佐古1番町6-1 川島病院
TEL: 088-631-1755 FAX:050-3730-3065
2.各演題登録について
1)一般演題
一般演題はすべて口演発表とします。演題登録につきましては、会員であることが必要です。
一般演題(口演): 令和6年12月31日(火)締め切り
【制限事項】
以下の字数・人数制限を越えますと登録ができませんのでご注意ください。
抄録本文の合計: 全角 800文字
登録可能な最大著者数(筆頭著者+共著者): 20名まで
登録可能な最大所属施設数: 15施設まで
【演題分類】
登録画面にて、ご登録演題の分類を選択ください。
【演題採否の決定】
演題採否につきましては研究会理事会にご一任ください。
3.利益相反(COI)に関する情報開示について
1)当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
発表の最初か最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
1.申告すべきCOI状態がない場合
2.申告すべきCOI状態がある場合
4.オンライン登録注意事項
1)暗号通信使用のおねがい
オンライン登録および修正は、原則として暗号通信の使用をお願いします。
この暗号通信の使用により、第3者があなたのパスワードを盗聴して、演題・抄録を無断削除したり、 改竄したりすることを防ぐことができます。
従って、当研究会では原則として暗号通信の使用を推奨します。暗号通信は特に準備はいりません。
UMIN(大学病院医療情報ネットワーク)のサーバーコンピュータに管理が移ります。
暗号通信は登録または修正作業が終わるまで継続されます。
ただし、暗号通信が使えない場合(施設やプロバイダーの設定に問題があるか、ブラウザが古い) もありますので、その際は平文通信をご利用ください。
平文通信においては、パスワード等の盗聴が可能であるため、セキュリティや個人情報の保護の点で危険です。特に病院情報システムや電子メール用に使っているパスワードの使用は絶対に避けてください。被害が演題・抄録以外にも及びます。平文通信をご利用の際は、こうした危険性を十分に考慮してください。
2)パスワードについて
抄録を最初に登録するときに登録者本人に任意のパスワードを決めていただきます。整理番号、パスワードに関しての問い合わせには一切応じられませんので必ずメモをとるなど保管するようにしてください。演題応募時の整理番号とこのパスワードを用いることにより、演題募集期間内であれば登録後の変更が何回でも可能です。修正・確認は修正・確認画面より行ってください。
3)登録の完了について
正常に登録が完了すると登録番号が自動発行されます。登録番号の発行をもって演題応募の受領通知といたします。登録番号が画面上に表示されない場合は、演題応募はまだ受け付けられていませんので注意してください。
4)演題登録に関するよくある質問とその回答
Q.パスワードを忘れました。
A.セキュリティーの関係上、パスワードのお問い合わせには応じることができませんので、パスワードは必ず控えておくようにしてください。
Q.登録中にタイムアウトになってしまった。
A.演題登録に時間がかかりますと、およそ60分でタイムアウトとなります。抄録本文は、あらかじめ、ご自身のワードプロセッサーのソフトで作成し、コピー機能を使って貼り付けることをお勧めします。
Q.暗号通信と平文通信の違いは?
A.オンライン登録および修正は、原則として暗号通信の使用をお願いします。暗号通信の使用により、第3者があなたのパスワードを盗聴して、演題・抄録を無断削除したり、 改竄したりすることを防ぐことができます。暗号通信が使えない場合(施設やプロバイダーの設定に問題があるか、ブラウザーが古い) もありますので、その際は平文通信をご利用ください。
Q.著者名、所属名が文字数制限内のはずなのに、「オーバーしている」と表示される。
A.スペースがカウントされている場合がありますのでスペースも含めて制限文字数内でご登録ください。
Q.ローマ数字が入力できない。
A.ローマ数字はJISコードで定義されていないため、ご使用になれません。
アルファベットの「I」や「V」を組み合わせて、「II」「IV」のようにご入力ください。
Q.所属機関番号がわからない。
A.所属機関番号は、筆頭演者の所属機関を「1」とし、共同演者の所属機関が筆頭演者と所属機関が異なる場合のみ、所属機関名2番以降の欄にご入力の上、該当する所属機関の番号をご選択ください。
Q.特殊記号が文字化けしてしまいます。
A.UMIN登録画面上の末尾に「よくある質問と回答集」が掲載されており、特殊文字の入力方法に関する記載がありますのでご参照ください。推奨ブラウザは、Internet Explorer最新版です。
Q.演題登録をしたが「登録完了」のメールが来ない。ちゃんと登録されているか確認して欲しい。
A.ご登録いただいたE-mailアドレスが間違っている場合、登録完了通知が送信されない場合があります。採択結果や、その他のご連絡にも使用いたしますので、E-mailアドレスは正しく入力されるよう充分ご確認ください。
その他、詳細なオンライン演題登録システムFAQについてはこちらを併せてご参照ください。